Оглавление:
- 5 основных правил заполнения журнала регистрации трудовых договоров
- Журнал регистрации трудовых договоров: образец
- Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения
- Журнал регистрации трудовых договоров — особенности учета
- Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений
- Menu
- Журнал регистрации трудовых договоров
- Книга учета трудовых договоров и допсоглашений
5 основных правил заполнения журнала регистрации трудовых договоров
Выясним же, для чего он нужен и как с ним работать.Оглавление:Для многих кадровиков и менеджеров вопрос о ведении журнала остаётся открытым. С одной стороны, ответственность за его отсутствие не предусмотрена. С другой стороны, упорядочивание документации все-таки необходимо.Если обратиться к руководителям крупных и успешных организаций, то выяснится, что их кадровики и менеджеры такой журнал ведут.
Поэтому поверим тем, кто видит залог успеха в единой структуре и организованности.Узнать, как правильно вести на предприятии журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен, нетрудно догадаться, для того, чтоб вести учёт данных обо всех трудовых договорах предприятия/организации и дополнительных соглашениях
Журнал регистрации трудовых договоров: образец
Во втором случае журнал регистрации трудовых договоров должен иметь бумажный формат. Такая фиксация факта получения работником его экземпляра соглашения о сотрудничестве с предприятием предусмотрена наравне с другими способами ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Альтернативный вариант – проставление физическим лицом собственноручной подписи на:
- заверение подписью фразы в самом договоре, уточняющей, что работник получил документ на руки с указанием даты этого действия.
- экземпляре договора работодателя;
Документ может состоять из большого табличного блока.
В нем рекомендуется предусмотреть ячейки для указания порядкового номера каждой записи, прописания ФИО должностного лица, с которым оформлено соглашение.
Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения
Этот вопрос очень актуален.
Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя.
При необходимости его может истребовать и суд.
Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке.
На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.
Журнал регистрации трудовых договоров — особенности учета
Учётная книга не определена как обязательный документ редакция 2020/16/02, который указывает на необходимость сохранения трудовых договоров (п.657), не акцентируя внимания на способе их учёта и сбережения.Журнал регистрации трудовых договоров чрезвычайно удобен и полезен для самого работодателя:
- при регистрации договор приобретает юридическую силу (регистрационный номер и дата);
- внесение записей в хронологической последовательности, что облегчает поиски нужной информации (например, при выдаче справки увольняющемуся сотруднику);
- дублирование информации, что усиливает гарантию её сохранности.
- указание папки (номера дела), где хранится зарегистрированный договор;
Журнал регистрации может служить аргументом в суде в случае обвинения в нарушении законодательства
Журнал регистрации трудовых договоров (образец)
В этом случае журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть в бумажной форме. Последний пункт необходимо прокомментировать подробнее.
Дело в том, что действующее трудовое законодательство обязывает работодателя составлять трудовой договор и все изменения к нему в письменной форме в двух экземплярах. При этом у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил свой экземпляр документа. Трудовой кодекс РФ прямо говорит о том, что на экземпляре компании должна стоять подпись сотрудника, подтверждающая получение им своего экземпляра документа ().
Именно поэтому компании, как правило, добавляют в договор фразу
«экземпляр трудового договора получил _______ (дата) __________________ (подпись)»
.
Однако иногда используется и бумажная форма
Журнал регистрации трудовых договоров и доп.
соглашений
Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.
Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Обратите внимание, что в соответствии с п.
«в» ст. 695 , образующихся
Menu
Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала. Вторая страница журнала регистрации содержит данные о лицах, ответственных за него. Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.
Следует указать:
- его личную подпись.
- причину, по которой лицо ведет журнал;
- должность ответственного лица;
- порядковый номер;
- ФИО;
Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.
Заполняют их следующим образом:
- 5 графа – должность или специальность;
- 3 графа – номер самого трудового договора;
- 4 графа – ФИО сотрудника;
- 1 графа – номер регистрации трудового договора;
- 2 графа – дата заключения соглашения;
Журнал регистрации трудовых договоров
Содержание договора разрабатывается работодателем самостоятельно при условии включения в форму обязательных пунктов. Основание для оформления трудового договора – заявление сотрудника и приказ, составленный работодателем.
О журнале регистрации трудовых книжек и основных этапах заполнения рассказано в данном .
Каждому из оформленных договоров присваивается своя нумерация.
Книга учета трудовых договоров и допсоглашений
Впоследствии журнал должен заполняться не в хаотичном порядке и любым из сотрудников, а только уполномоченным лицом и в соответствии с нормами ТК РФ. Как правило, при небольшой численности штат, ведение журнала не требуется, учитывая, что кадровый работник знает сотрудников не только по именно, но и лично.
Естественно он располагает и данными о их приеме и примерном круге обязанностей.