Сроки хранения заявлений о приеме и увольнении

Документы в кадрах обязательные

«микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!ДокументЗаконСрок храненияПримечание1.Положение о защите персональных данныхп.8 чт.1 ст.86 ТК РФВсе время существования компанииОтражает порядок получения, обработки и хранения персональных данных сотрудника.2.Коллективный договорч.2 ст.190 ТК РФВсе время существования компанииРегламентирует порядок приема, увольнения, сроки выплат заработной платы, режим работы и т.д.3.Правило трудового распорядкач.4 ст.189 ТК РФВсе время существования компанииОформляется как приложение к коллективному договору, либо при его отсутствии, как самостоятельный документ.4.Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании)ст.21 ТК РФВсе время существования компанииПри наличии сложных систем оплаты труда и премирования

Где хранится заявление о приеме на работу?

Таким образом, по нашему мнению, заявления сотрудников можно хранить как в папке «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения 75 лет. Подкалывать заявления работников к приказам в данном случае не нужно, т.к. приказы хранятся отдельно от заявлений. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

  • Ответ: Как хранить документы в кадровой службе

Ситуация: Нужно ли заявления об увольнении, отпуске, о приеме или переводе подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно По общему правилу приказы формируются в дела по видам (в одно дело по основной деятельности, в другие по личному составу) и хронологии (п.

Тема: Хранение документов уволенных сотрудников

Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения.

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф).

Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки

Правила хранения и выдачи документов, связанных с работой

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ (см.
§ 6 главы V и § 4 главы VIII настоящего комментария), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.Важно!

Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения. ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы.
Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается

Заявления на прием и увольнение хранить

№ 558 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения II.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Инфо Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Заявление о приеме срок хранения

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  1. менеджер по персоналу,
  2. начальник (инспектор) отдела кадров.
  3. специалист по безопасности,
  4. руководитель подразделения, в которое принимается работник,

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Документы об отпусках Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает

Сроки хранения заявления об увольнении

(на основании ст.

80 ТК РФ).Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности.Нет, не входит.По правилам делопроизводства: об увольнении — 5 лет, по поводу стипендии — весь срок обучения плюс 1 год по окончании заявителем учебыВиды заявлений на увольнение.

Заявление на увольнение по собственному желанию Содержит просьбу об увольнении по инициативе работника. Стандартный срок подачи такого заявления — за 2 недели до увольнения.Мужу нужно отдать заявление в ОК и потребовать, чтобы на 2-м экз. там поставили бы дату подачи. Затем добросовестно отработать 2 недели.И какие нормативные документы закрепляют срок хранения заявлений об отпуске, приеме на работу, переводе на др.

Сколько хранятся заявления на увольнение

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в организации ведутся личные дела, то в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, заявления о приеме на работу и увольнении, включенные в их состав, имеют срок хранения 75 лет, а для некоторых работников (руководителя организации; постоянных членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания) эти документы должны храниться постоянно.

Если же личные дела в организации не формируются, то такие заявления хранятся 5 лет.