Оглавление:
- Кассовая дисциплина: ведение, проверки, ответственность
- Как избежать ошибок при ведении кассовых операций
- Как заполнять и вести кассовую книгу?
- Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления
- На предприятии одна должность – директор: как оформлять кассовые ордера
- Как избежать ошибок при ведении кассовых операций
- Как оформить приказ о назначении ответственного лица?
- Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
- Приказ об ответственности за ведение кассовых операций
Кассовая дисциплина: ведение, проверки, ответственность
Мы подготовили статью, которая: ✩покажет, как программы слежения помогают защитить компанию от краж; ✩подскажет, чем на самом деле занимаются менеджеры в рабочее время; ✩объяснит, как организовать слежку за сотрудниками, чтобы не нарушить закон. С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации. Те, кто не вел торговую деятельность, зачастую считают, что касса и кассовый аппарат – идентичные друг другу понятия.
Но это не так. Чтобы лучше прочувствовать разницу между ними, определим оба термина.
Контрольно-кассовой машиной (ККМ) называют специальное оборудование, необходимое для получения денег от клиентов и заказчиков. Контрольно-кассовых машин в одной организации может быть неограниченное количество.
Все определяется тем, сколько нужно аппаратов, чтобы удобно обслуживать клиентов.
Как избежать ошибок при ведении кассовых операций
Это предусмотрено п.
4 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210. Если кассовые операции ведет руководитель, он же подписывает кассовые документы.
Чтобы проверяющие не сочли, что кассовые операции в организации ведет «неустановленное лицо», нужно корректно оформить факт передачи работнику соответствующих полномочий: Заручиться согласием работника на ведение кассовых операций. Если сотрудник не против взять на себя ведение кассовых операций, то нужно внести дополнения в трудовой договор.
Если работник будет выполнять обязанности кассира в основное рабочее время, то нужно руководствоваться правилами совмещения профессий, закрепленными ст. 60.2 ТК РФ. Издать распорядительный документ, например, приказ руководителя организации.
Как заполнять и вести кассовую книгу?
Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.
Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет.
На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.
На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга.
Неправильное ведение документа, допущение ошибок и неправильных их исправлений или же и вовсе его отсутствие при проверке может привести к штрафам.
На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О.
Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления
Эта строчка не может быть пустой.
При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:
- наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
- строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
- наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.
Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО.
На предприятии одна должность – директор: как оформлять кассовые ордера
Одна из таких форм – самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия (директором).
Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2.4 Положения № 88. Первичные документы должны быть подписаны лично лицами, ответственными за осуществление хозяйственной операции, а подписи могут быть скреплены печатью.
Как избежать ошибок при ведении кассовых операций
Чтобы проверяющие не сочли, что кассовые операции в организации ведет «неустановленное лицо», нужно корректно оформить факт передачи работнику соответствующих полномочий:
- Издать распорядительный документ, например, приказ руководителя организации.
- Если сотрудник не против взять на себя ведение кассовых операций, то нужно внести дополнения в трудовой договор. Если работник будет выполнять обязанности кассира в основное рабочее время, то нужно руководствоваться правилами совмещения профессий, закрепленными ст. 60.2 ТК РФ.
- Заключить с работником договор о материальной ответственности.
- Заручиться согласием работника на ведение кассовых операций.
Юридические лица самостоятельно определяют лимит остатка наличных денег исходя из характера деятельности
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?
Следовательно, назначить кого-либо ответственным за ведение кассовых операций можно, получив предварительно письменное согласие работника.
Кроме того, нужно учитывать еще один документ, утвержденный Центральным банком Российской Федерации 12.10.2011 № 373-П, – Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, которое устанавливает, что кассовые операции ведет кассир или иной работник, назначаемый руководителем. Контроль
Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.
Этот вариант более логичен. Второй вариант.
Приказ об ответственности за ведение кассовых операций
Главное установить ему должностные права и обязанности кассира и ознакомить его с этими правами и обязанностями. Внимание Документами, непосредственно относящимися к дисциплине, являются:
- кассовая книга;
- приходный кассовый ордер;
- расходный кассовый ордер;
- расчетно-платежная ведомость.
Каждая организация вправе заполнять все необходимые документы машинописным способом или от руки.
Об этом прямо говорится в п. 4.7 вышеназванного Указания Центробанка России. В указанных документах не допускается наличие ошибок или неточностей.