Оглавление:
- Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Заполнение табеля учета рабочего времени
- Форма Т-13
- Как вести табель учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения
- Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
- Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
- Как заполнить табель учета рабочего времени
- Заполнение табеля Т-13: образец
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата , помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.
Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Бланк Т-12 совмещает возможности учета отработанного времени и расчета .
Форма Т-13
Делает это уполномоченное лицо, а затем передает сведения в отдел кадров и/или бухгалтерию.
Заработная плата работникам должна начисляться с учетом данных, указанных в табеле.
Отметим, что применение формы Т-13 коммерческими организациями не обязательно. В компании может быть разработана и своя форма, но она должна быть утверждена руководителем (, ).
Как вести табель учета рабочего времени
Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:
- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.
Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения
В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на рабочем месте, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.
По хорошему табель нужно подавать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для расчета аванса, а другой – для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.Табель рабочего времени формы для скачивания
Табель учета рабочего времени на 2021 год скачать бесплатно в excel (форма Т-12).
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу.
Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:Я – день отработан полностью;В – выходной день;К – нахождение работника в командировке;Б – на больничном;ОТ
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.
Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.
Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13.
Последние
Как заполнить табель учета рабочего времени
д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии.
Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы.
Заполнение табеля Т-13: образец
За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо.
Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13). Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов.