Как составить приказ об изменении и утверждении штатного расписания

Как составить приказ об изменении и утверждении штатного расписания

Menu

В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или в старый документ. Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании. Работодатель может:

  1. контролировать систему ;
  2. осуществлять контроль над .
  3. фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
  4. осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по .

Образец приказа об изменении штатного расписания

Важно соблюдать нормы законодательства и своевременно оповещать трудовой коллектив о любых поправках.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора.

Приказ об изменении штатного расписания позволяет несущественно откорректировать документ в связи с возникновением различных производственных ситуаций.

К необходимости создания нормативного документа можно отнести:

  1. установление системы оплаты труда исходя из занимаемой должности сотрудников и их квалификации;
  2. контроль над численностью штатных единиц.
  3. определение организационной структуры предприятия;

После проведения мероприятий по анализу фонда оплаты труда, наличию вакантных должностей выявляется экономическое обоснование необходимости внести изменения в штатное расписание того или иного отдела.

При необходимости внесения значительных поправок утверждается полностью новое штатное расписание.

Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец

А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах.

Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия. Общий порядок составления, процедура оформления и утверждения документации таковы: Издается Приказ о составлении штатного расписания. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности.
С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи.

Рекомендуем прочесть:  Сроки действия претензий

Составляется и согласовывается штатное расписание.

Издается Приказ об утверждении составленного документа.

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Применяется для мелких поправок.

  • Составление нового расписания и его утверждение.

    Применяется в случае существенных изменений.

  • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

    • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
    • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
    • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
    • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.Внимание!

    Также нужно не забыть о названии новой должности. На помощь можно привлечь квалификационные справочники и профстандарты. В определенных законодательством случаях, название должности должно полностью соответствовать этим документам.Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях: По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
    Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.

    Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.

    Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.

    Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году

    Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc При проведении плановых или очередных проверок трудовые инспекторы изучают штатное расписание и обращают внимание на наличие этого документа в организации. Чтобы основной кадровый документ получил законную юридическую силу и смог использоваться компанией на правовых основаниях, необходимо заполнить образец приказа на утверждение штатного расписания, это позволит ввести новый или измененный документ в действие.

    Следует учитывать, что заполняют на бланках унифицированной формы № Т-12 или № Т-13.

    Бюджетные организации применяют специальные утвержденные унифицированные формы. Коммерческие компании вправе обойтись документами, разработанными по собственному образцу.

    Стоит отметить, что унифицированные формы удобны с практической точки зрения, они содержат необходимые реквизиты.

    Составляем приказ об утверждении штатного расписания: стандартный образец.

    На что обратить внимание при введении изменений в штат?

    Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

    Подписка (E-mail) Обсуждения

    1. лариса —

      9

    2. Денис —

      14

    3. Екатерина —

      4

    4. Олег —

      1

    5. Валерий —

      6

    6. Кристина Трофимова —

      1

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

    Приказ об утверждении штатного расписания

    При этом право на утверждение расписания есть не только у главы компании, но и уполномоченного им лица.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Приказ составляют на общем бланке компании.

    Стоит отметить, что данный вид приказов не имеет констатирующей части и начинается с «ПРИКАЗЫВАЮ».

    Приказ на утверждение штатного расписания

    Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е.

    имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

    На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

    Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

    Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.