Оглавление:
- Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?
- Все о расчетных листках
- Тайны расчетного листка
- Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?
- Расшифровка расчетного листка по заработной плате
- Порядок выдачи расчетных листков
- Расчетный листок по заработной плате
- Как и когда вручать расчетный лист
- Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?
Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников). Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате.
Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.
Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен.
Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах. Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка.
Все о расчетных листках
Кроме того, направлять работникам расчетные листки по электронной почте намного проще, чем выдавать их под подпись при ежемесячной выдаче зарплаты.
Обязанность информировать работников о начисленной и выплаченной им заработной плате, обо всех ее составных частях, а также о размерах удержаний никто не отменял. Такого же мнения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в комментариях на сайте Онлайнинспекция.рф. Не так давно через этот сервис задавали вопрос: «Выплата заработной платы переведена на карточку.
Тайны расчетного листка
А вот что за что — не всегда понятно.
Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс.
до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организации.
А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко.
Выдача расчетных
Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?
Думаю над тем, как перейти на электронные расчетные листки, да и многие работники – «за». Правда, еще не определились, как именно.
Но некоторые хотят получать расчетные листки по старинке. 1 ст. 136 ТК РФ):
- сумме к выплате на руки.
- размере и основаниях удержаний из зарплаты;
- о составных частях заработной платы и других начислениях;
Частью 2 статьи 136 Трудового кодекса установлена и форма извещения о зарплате — расчетный листок.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Попробуем разобраться из чего складывается та сумма, которую нам выдадут в кассе организации, либо перечислят на банковскую зарплатную карту.
Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис.1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:
Порядок выдачи расчетных листков
к.
составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.
Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно. Например: Дата выдачи аванса (предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств.
Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту.
Расчетный листок по заработной плате
136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или . Аб. 4 устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:
- трудовая книжка;
- заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).
- все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.
В силу положений , порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании. Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).
Как и когда вручать расчетный лист
Наш опыт прохождения проверок ГИТ показывает, что инспекторы трактуют эту норму следующим образом: расчетный лист утверждается как приложение к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа, например, приказа, с которым надо ознакомить всех работников. Несмотря на то, что расчетный лист несет только информационную функцию, каждый вид выплаты и удержания должен быть указан отдельно. Что именно сообщать работникам, прописано в ТК РФ: 1.
Все составные части зарплаты за месяц. В зависимости от системы оплаты труда сюда относятся: оклад, премии, компенсации, специальные надбавки (региональные коэффициенты, в том числе северные надбавки, надбавки за вредность и т.д.), работа в выходные, сверхурочные. Если вы применяете северные надбавки, в расчетном листе отдельно указывайте оклад, процент надбавки и ее конкретную сумму.
2.
Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией. Штраф является неприятным последствием невыдачи.
Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.
Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.
Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или . Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.
При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен.
При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.