Ди секретаря руководителя

Ди секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря

6. Секретарь должен знать:

  1. прикладные программы (Word, Excel и др.);
  2. правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
  3. машинопись;
  4. основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  5. организацию делопроизводства;
  6. нормы делового общения и этикета;
  7. правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
  8. организационную структуру;

7. Секретарь в своей деятельности руководствуется:

  1. приказами и распоряжениями руководства;
  2. законодательством РФ;
  3. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  4. Уставом организации;
  5. данной должностной инструкцией.

Секретарь выполняет следующие функциональные обязанности: 1.

Должностная инструкция секретаря

В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5.

При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч.
ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

Должностные инструкции

На должность секретаря руководителя назначается лицо с высшим профессиональным образованием (не предъявляются требования к стажу работы)или же со средним профессиональным образованием, в этом случае стаж работы по данной специальности должен составлять не менее __________ лет.1.3. Секретаря руководителя назначается и освобождается от должности по приказуруководителя предприятия по представлению________________________________________________________________________.1.4.

Секретарь обязан знать:- распоряжения, постановления, а также приказы и другую нормативную ируководящую документацию вышестоящих органов, непосредственно касающихсядеятельности предприятия;- руководящий состав и структуру предприятия и всех подразделений предприятия;- инструкции, положения и другую нормативную документацию

Должностная инструкция секретаря руководителя

Организацию делопроизводства.

4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6. Архивное дело. 4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики.
4.12. Правила делового общения.

4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.

На время

Должностные инструкции

Название учреждения1.2.

4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

На должность секретаря руководителя принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным образованием и стажем работы поспециальности не менее __________ лет.1.3.

Секретарь обязан знать:- распоряжения, постановления, приказы и прочую нормативную и руководящую документацию вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности предприятия;- руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений;- устав предприятия;- инструкции, положения и другие нормативные документы по ведениюделопроизводства;- организацию делопроизводства; — архивное дело;- машинопись;- методы обработки и оформления документации;- правила пользования приемно-переговорными устройствами;- правила печатания деловых писем с применением

Рекомендуем прочесть:  Возражение по иску образец

Должностная инструкция секретаря

24 эффективных совета по обрастанию полезными связями

Современные тренды и подходы в обучении персонала

«Учить или не учить» или как провести оценку качества обучения персонала

Дирижеры вместо командиров

Должностные обязанности секретаря

Это зависит от объема работы и финансового положения самой организации. Существует несколько основных специализаций секретаря:

  1. Помощник руководителя;

Назначение и увольнение данного сотрудника может происходить только по распоряжению управленца, в чьем подчинении он находится. В своей деятельности данный сотрудник руководствуется:

  1. нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровней;
  2. положениями должностной инструкции.
  3. Уставом и локальными правилами внутреннего распорядка;

В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

  1. обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);

Должностная инструкция секретаря руководителя

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Также в распоряжении оговаривается должностное лицо, которому делегируются обязанности секретаря руководителя во время его отсутствия на работе.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.