Акт сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно

Акт сверки взаимных расчётов — бланк (скачать бесплатно)

В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции. Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд. Важно: не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например , бумага может оформляться совершенно произвольно.

Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (скачать бланк и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование — удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.

Акт сверки взаиморасчетов

В случае, когда дебитор заверяет полученный акт сверки, он подтверждает согласие с изложенными в документе данными и наличием возможной задолженности. У акта сверки есть еще два важных назначения:

  1. выступает основанием для обращения в суд для взыскания задолженности.
  2. он служит документальным основанием для списания долгов, по которым срок исковой давности истек;

Составление может проходить с определенной регулярностью либо при возникновении задолженности или непонятных ситуаций, ошибок и разногласий.

Форма документа может быть разработана каждым предприятием персонально. Если используется для учета бухгалтерская программа, например, 1С, то она, как правило, позволяет сформировать подобный бланк, в этом случае его останется только распечатать в нужном формате.

Для

Пример оформления акта сверки взаиморасчетов

При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать .

Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции. Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.

Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.

Рекомендуем прочесть:  Отсутствие на работе работника

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать, или , в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (). При необходимости можно повторно выставить .

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, бланк скачать

Для тех, кто не приемлет лирику, сообщу, что хоть и суды (см.

Постановления ВАС РФ) отрицают, что акт сверки — это признание должником суммы долга, без акта сверки взаиморасчетов суды вообще возвращают дела в виду недостаточности требований.

На самом деле отказ мотивирован нежелании копаться в многочисленных платежках, счетах-фактурах и накладных. Именно поэтому не стоит перекладывать ответственность с больной головы на здоровую и самостоятельно позаботиться о сверке взаимных обязательств и требований. Как правило, акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерией организации, но подписан он должен быть исключительно первым лицом: директором или предпринимателем.
Если для проведения сверки взаиморасчетов стороны направляют друг к другу своих представителей, то им обязательно нужно выдать доверенности для удостоверения его личности и придания акту легитимной силы.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк

В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать .Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит.

Акт сверки взаиморасчётов

Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:

    составление акта; сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа.

И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности: Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.

Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору.

В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel (образец заполнения 2020)

Таким образом, польза акта сверки расчетов в разрезе договоров с контрагентами заключается:

  • В расширении возможностей для требования погашения дебиторки.
  • Отражения сумм дебиторки в налоговом учете, что оказывает влияние на показатели отчетности.

Акт сверки расчетов включает в себя данные по продажам товаров, выполнению, работ, оказанию услуг и по их оплате. Из документа можно узнать входящий и исходящий остаток задолженности по расчетам с контрагентом.

Законодательство не содержит строго установленной формы акта сверки взаимных расчетов. Компании вправе применять самостоятельно разработанный бланк. При этом вид формы следует закрепить в приложениях к учетной политике компании. Бланк акта сверки взаиморасчетов, актуальный на 2020 год, выглядит так: Заполняют документ следующим образом: Есть ряд важных моментов, которые следует учитывать при составлении акта.

Акт сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно

После того как бухгалтерия предприятия составила акт сверки на основе своих бухгалтерских документов, его визируют подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Ставят печать предприятия и передают второй стороне.

Его бухгалтерия получив акт сверки, проверяет его, сверяет со своими документами и в случае необходимости вносят свои данные. Если были выявлены какие-то расхождения, то информацию о них необходимо зафиксировать в конце документа.

Если же всё сходится, то контрагент ставит свою печать, подписывают руководитель и главный бухгалтер. Один экземпляр отправляют своему клиенту, а второй оставляют в своей бухгалтерии. После согласования между двумя сторонами всех уточнений и внесения изменений, а также при наличии подписей и печатей обеих сторон.

акт приобретает статус юридически значимого документа.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

В процессе осуществления инвентаризации перед фактом сдачи отчетности, сверка является обязательной.

При получении сведений относительно документации по поставке, оказанным услугам, осуществляемых платежах контрагентами. Факты расхождений сведений можно обнаружить по значениям первичных документов. Признание долговых обязательств.

Каждая сторона, в процессе подписания документации, подтверждает сведения сверки. Факт прерывание периода исковой давности по расчетам.

В процессе подачи искового заявления в судебный орган, период может определяться от времени осуществления сверки. Для возможности придать законной силы рассматриваемому акту, его формирование происходит с момента завершения периода законных требований по возврату задолженности.

Это регулируется статьей 203 Гражданского Кодекса РФ.